U zoekt de beste manier om uw bedrijf in beweging te houden. Met de komst van meer mobiliteitsalternatieven en leveranciers op de markt, is efficiënt wagenpark- & mobiliteitsmanagement steeds complexer geworden. Ons team staat klaar om u te helpen. Wij erkennen dat total cost of ownership (TCO) de sleutel is tot het identificeren van het besparingspotentieel en het verminderen van de bedrijfskosten. Dragintra staat klaar om u te ondersteunen bij het definiëren van de strategieën en acties die uw belangrijkste kostenveroorzakers aan te pakken.
Het begint allemaal met een uitgebreide analyse van de kostenbesparingsopties binnen uw wagenpark. We kijken naar uw inkoop- en leasecontracten, facturen, verzekeringspolissen, operationele en communicatieprocessen en de mate van expertise waarop u een beroep kunt doen. Vervolgens helpen we u om meer uit uw huidige mobiliteit en wagenpark te halen. Door onze kennis en ervaring kunnen wij u een gemiddelde kostenbesparing tot 20% garanderen, eenvoudigweg door het optimaliseren van uw bestaande single- en multi-supplier contracten en processen.
Ons dienstenaanbod in detail
Onze Fleet & Process Scan geeft u inzicht in van uw wagenpark. Het is de snelle manier om uw besparingen en andere optimalisatie mogelijkheden op een rijtje te zetten. De uitgebreide analyse van de structuur van uw wagenpark omvat de volgende punten:
- Regeling & Beleid – een benchmark van uw huidige autoregeling.
- Inkoopkortingen en afspraken, van bijvoorbeeld auto’s, brandstof, mobiliteitskaarten en andere leveranciers.
- We analyseren en benchmarken leasecontracten op componentniveau zoals bijvoorbeeld de vorm van financiering, reparatie en onderhoud, afschrijvingspercentage, administratiekosten, beheersvergoedingen en verzekeringspremies.
- Voorwaarden, optimale looptijden en kilometers.
- Processen: hoe uw wagenpark is georganiseerd en beheerd en wie daarbij betrokken is, inclusief taakverdeling en communicatie.
- Rapportage: wat er beschikbaar is, zijn de rapporten informatief genoeg, het doel van de rapporten en de frequentie ervan.
De verzekeringspremies zijn goed voor ongeveer 15% van het totale leasetarief. Het is dus essentieel om dit goed te beheren. Hier zijn enkele van de dingen die onze enquêtes aan het licht brengen:
- Een groot deel van de Fleetowners is onvoldoende bekend met de manier waarop hun autoverzekeringscontracten zijn geregeld.
- Er is te weinig informatie en kennis beschikbaar om goed te kunnen onderhandelen over premies en voorwaarden met leasemaatschappijen en verzekeraars.
- Veel wagenparkeigenaren werken met verschillende leasemaatschappijen, die allemaal hun eigen verzekeringen hebben met verschillende voorwaarden
De Fleet Insurance Scan geeft u het nodige inzicht om de juiste keuzes te maken over het type verzekering dat het beste bij uw organisatie past. Wij analyseren:
- Voorwaarden en condities
- Benchmark-premies
- Verhouding premie/vorderingen
- Verzekeringsregelingen
- Schadebeheer
De Fleet Insurance Scan geeft u een compleet beeld van uw verzekeringssituatie. De resultaten worden gepresenteerd in een uitgebreid rapport en bevatten een samenvatting. Dit wordt verder toegelicht in een presentatie over verbetermogelijkheden.
Wij kunnen onderhandelen en contracten beheren van uw leveranciers en dienstverleners, zodat u de meest kosteneffectieve levering met de bijbehorende voorwaarden krijgt. Wij volgen en anticiperen voortdurend op de markt- en prijsontwikkelingen om ervoor te zorgen dat uw deals up to date blijven. En als het gaat om het opnemen van nieuwe mobiliteits- en mobiliteitskaartaanbieders, onderhandelen we over de meest waardevolle geïntegreerde oplossing in overeenstemming met uw aangepaste behoeften.
Het operationele beheer van een wagenpark is zeer arbeidsintensief. Onze teams van experts beschikken over alle nodige vaardigheden om dit voor u te beheren. Ons servicepakket voor extern wagenparkbeheer bestaat uit de volgende modules:
- Contractbeheer
- Beheer van de brandstofkaarten
- Beheer van poolvoertuigen
- Onderhouden van contact met chauffeurs (helpdesk)
- Monitoring van het bestelproces van nieuwe voertuigen
- Multi-biddingproces
- Gegevensbeheer en administratieve taken
- Factuurcontrole van alle leveranciers
- Rapportage op verschillende niveaus
- Het doen van verbeteringsvoorstellen
Persoonlijke mobiliteitsbudgetten zijn de nieuwste trend in wagenparkbeheer. Wij bieden daarom verschillende mobiliteitsoplossingen voor onze klanten. Mobiliteitsbudgetten stellen automobilisten in staat om hun eigen vervoersbehoeften te beheren, ongeacht of het gaat om de auto, openbaarvervoer of andere vervoersmodaliteiten. Het ondersteunen van al deze vervoersmogelijkheden en het bewaken van de bijbehorende budgetten is arbeidsintensief en tijdrovend. Dragintra kent de markt, de mogelijkheden en de mogelijke valkuilen met MAAS-oplossingen.
